Submission Step-1

[Guidance Regarding the Collection and Use of Personal Information]

1. Purpose of the Collection and Use of Personal Information.
The exhibition organizer collects personal information for the purposes of submission and management of the Self-Evolving City of the Future Idea Competition.
• Purpose of collection: applicants’ verifications and awarding process

2. Items to be Collected
The exhibition organizer will collect the minimum mandatory personal information as stated below:
• Name, address, e-mail address, contact number, and professional field

3. Retention/Use Period of Personal Information
In principle, the personal information of an applicant will be retained and used from his/her subscription to the end of the exhibition.
• End of the exhibition: November 12, 2017
(It is required to retain personal information under applicable laws and regulations; any personal information will be destroyed immediately after the purposes of collecting and using said information are achieved.)

4. Guidance Regarding the Delegation of the Processing of Personal Information
Delegate: Design Oasis Co., Ltd.
Descriptions of Delegated Services: Database of applicants’ information, website creation and management, sending e-mails regarding public announcements and events

Each applicant grants the exhibition organizer and his or her direct representative authorization to handle personal data according to Korean Law (The Act on the Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, etc.), as well as for data entry into databanks managed by the subjects mentioned above. Participation in the Ideas Competition implies the knowledge and complete acceptance of these Regulations.


[정보 수집 및 이용에 관한 사항]

1. 개인정보의 처리 목적
UIA 2017 Seoul 특별전시 관련 미래자율진화도시 공모전(이하 공모전) 참가자 확인 목적으로 귀하의 개인정보를 수집·이용하고 있습니다.
수집방법에 따른 구체적인 수집목적 및 이용목적은 다음과 같습니다.
- 공모전 참가자 본인 확인 및 심사진행을 위한 정보 수집

2. 수집될 개인정보 항목
‘공모전 '의 진행을 위하여 필요한 최소 범위 내에서 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 성명, 주소, 연락처, 이메일, 활동분야

3. 개인정보의 처리 및 보유기간
‘공모전' 은 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 다음과 같이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
- 작품 전시 종료 : 2017년 11월 12일

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
‘작품현상공모전 ' 은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 외부 전문 업체에 취급 위탁하여 운영하고 있습니다.
- 위탁업체: (주)디자인 오아시스
- 수탁업체 위탁업무내용 : 홍보 및 DM 업무 대행, 참가자 DB시스템 구축, 홈페이지 개발 및 유지보수, 이메일 발송 및 공지사항 알림

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※ 개인정보의 수집, 이용, 제공, 위탁 등과 관련한 위 사항에 대하여 원하지 않는 경우 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 동의를 거부하는 경우 공모에 참여할 수 없습니다.
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